集团公司财务管理部组织开展费用报销系统上线演练及部署工作

按照财务信息系统上线工作计划，10月28日上午，集团公司财务管理部组织召开集团公司费用报销系统上线培训视频会议，集团公司及所属企业全体财务人员、各部室重点用户、部分所属企业财务分管领导等280多人参加了培训。

10月28日下午至11月1日，集团公司总部及所属企业分别组织了分角色、分用户的模拟实际业务全流程演练，财务管理部通过实操业务演示、专项问题探讨、关键用户指导等多种方式提供演练支持。通过本次培训和演练，达到了重点报销用户、核算员、全体财务人员快速熟悉费报系统操作的目的，形成了以重点报销用户群体辅导费报系统全体使用人员的以点带面“传、帮、带”上线模式，为保障费用报销系统顺利上线、报销方式平稳转换奠定了坚实的基础。通过演练还发现了培训学习力度不够、最终用户账号不足等问题，财务管理部及时向相关单位进行了反馈、向集团公司分管领导进行了汇报，并提出了解决建议。

11月2日上午，财务管理部以视频形式召开费用报销系统上线工作部署会，集团公司总部财务管理部相关人员及所属企业财务管理部部长参加会议，集团公司财务管理部部长杨宏利主持会议。会议听取了金蝶公司项目组做的测试工作情况汇报、测试发现问题处理方案汇报、上线工作方案讲解，金蝶公司总监孙志平讲解了上线工作应重点关注事项并给出针对性建议。按照金蝶公司项目组建议，经过会议讨论，确定了疫情形势下费用报销系统分批上线策略，外埠公司定于11月8日正式上线，驻呼公司在复工后尽快正式上线。会议对上线前提条件、近期工作计划、上线后的技术、团队支持等做出了详细部署，对上线前后可能出现的问题进行了预判并提出了应对措施。

会议指出，通过金蝶公司项目组、全体财务人员和各部室重点用户的团结协作，财务信息化费用报销系统测试验证、系统完善、培训演练等工作已经完成，测试及演练数据量共计4636条，工作成效明显。成绩的取得是项目全体参与人员克服疫情不利影响，担当作为、共同努力的结果，我们应一鼓作气完成费报系统正式上线工作。

会议强调，要充分认识到费报系统上线运行将涉及集团公司及所属企业所有领导及所有部室，是一场深刻的管理流程改变和管理理念变革，项目成功的关键在于得到各公司各层级领导的高度重视和全体职工的理解配合，集团财务管理部将为财务信息化及费用报销系统上线工作提供全方位保障和支持。（杜玉生）